Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

High-Class-Liquid GmbH & Co. KG
Zechenstr. 88, 59425 Unna
Telefon: 02303 88 60 72 0
E-Mail: info@high-class-liquid.de
Vertreten durch die High-Class-Liquid Verwaltungs GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Daniel Koch

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine Rechtsvorschrift die Verarbeitung gestattet.

Dieser Shop richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden. Auch Daten von Ansprechpartnern in Unternehmen sind personenbezogene Daten und werden nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten des zugreifenden Systems:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
übertragene Datenmenge und Statuscode
zuvor besuchte Seite (Referrer)
verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, der Auslieferung der Website und der Gewährleistung der Systemsicherheit.

Speicherdauer: Die Protokolldateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

4. Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Das betrifft insbesondere ein Sitzungs-Cookie, das den Anmeldestatus und den Inhalt Ihres Warenkorbs während des Besuchs speichert. Ohne dieses Cookie ist der Shop nicht nutzbar. Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für die Speicherung auf dem Endgerät; Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO für die anschließende Verarbeitung.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies einzeln zulassen oder ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität des Shops eingeschränkt sein.

5. Registrierungsantrag und Kundenkonto

Für die Nutzung dieses Shops ist ein von uns freigeschaltetes Kundenkonto erforderlich. Das Konto beantragen Sie über unser Antragsformular. Dabei und bei der Nutzung des Kontos verarbeiten wir:

Firma, Anrede, Vor- und Nachname des Ansprechpartners
Rechnungs- und Lieferanschrift
E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, auf Wunsch Webseite
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Gewerbenachweis (zum Beispiel Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug), den Sie als Datei hochladen
Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort)
Kundennummer, Kundengruppe, Preisliste und Zahlungskonditionen

Zweck: Wir verkaufen ausschließlich an Unternehmer und führen nikotinhaltige Erzeugnisse. Den Gewerbenachweis prüfen wir, bevor wir ein Konto freischalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung); für die Prüfung der Unternehmereigenschaft zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, nur an Unternehmer zu liefern und die Vorschriften für nikotinhaltige Erzeugnisse einzuhalten).

Speicherdauer: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Lehnen wir einen Antrag ab, löschen wir die Angaben und den Gewerbenachweis spätestens sechs Monate nach der Ablehnung. Nach Ende der Geschäftsbeziehung werden die Daten gelöscht, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Diese betragen in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO.

6. Bestellabwicklung

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir Ihre Bestandsdaten sowie Angaben zu bestellten Artikeln, Mengen, Preisen, Zahlungs- und Versandart.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; hinsichtlich der Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

6a. Zahlung per SEPA-Firmenlastschrift

Wählen Sie die SEPA-Firmenlastschrift, verarbeiten wir Kontoinhaber, IBAN, das Datum Ihres Mandats und die Mandatsreferenz. Wir übermitteln diese Angaben zum Einzug an unser Kreditinstitut. Vor jeder Abbuchung senden wir Ihnen eine Vorabankündigung mit Betrag, Fälligkeit, Mandatsreferenz und unserer Gläubiger-Identifikationsnummer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; hinsichtlich der Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: Das Mandat bewahren wir auf, solange es genutzt wird, und danach mindestens 14 Monate nach der letzten Abbuchung (Vorgabe des SEPA-Regelwerks); buchhalterische Unterlagen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur in den nachfolgend genannten Fällen statt:

Versanddienstleister: Zur Zustellung der Ware geben wir Name, Lieferanschrift und, sofern für die Zustellung erforderlich, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an den beauftragten Versanddienstleister weiter. Derzeit versenden wir mit UPS über ein Center von Mail Boxes Etc.; weitere Versanddienstleister (DHL, DPD) nennen wir hier, sobald wir sie einsetzen. Bei Auslandssendungen erhalten Zollbehörden die für die Ausfuhr nötigen Angaben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Kreditinstitute: Zur Abwicklung von Zahlungen an das jeweils beauftragte Kreditinstitut. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Steuerberatung und Buchhaltung: Im Rahmen der gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Hosting: Unser Shop wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Helsinki (Finnland, Europäische Union) betrieben. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Datensicherungen liegen ebenfalls bei Hetzner sowie auf eigenen Systemen in unserem Unternehmen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresse in Ihrem Browser mit „https://“ beginnt.

Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.